| |
بطاقة صنف:لتسجيل
تفاصيل بيانات البضاعة والحد الأدنى لسعر كل صنف،
ومكونات الأصناف المركبة
والصناعية والخدمات. كما يمكن توجيه البسيط لترميز
البضاعة تلقائياً حسب
معطيات يحددها المشغل وذلك لتفادي الخطأ والتكرار
في تسجيل البيانات، وتسهيل إدخالها. |
 |
|
| |
| |
قائمة الأصناف:يمكن
تسجيل بيانات البضاعة عن طريق قائمة الأصناف تظهر
في جدول لتسهيل
تسجيل بيانات البضاعة،. |
 |
|
| |
تبديل أرقام الأصناف:يتيح
البسيط تعديل أرقام الأصناف التي سبق تسجيلها، حيث
يقوم تلقائياً بتسجيل الرقم
الجديد في السندات التي سبق حفظها. |
|
| |
الجرد اليدوي:يسمح
البسيط تسجيل الجرد اليدوي لأصناف البضاعة
ومقارنتها
مع جرد الكمبيوتر ومعالجة الفروق. |
|
| |
ويحتوي البسيط قائمة بالمعاملات
الخاصة بالمستودعات وتحتوي التالي. |
|
| |
| |
المبيعات:لتحرير
فاتورة المبيعات (نقداً/آجلة) المستودع،
ويتم فيها تسجيل وحفظ وطباعة
بيانات الفاتورة يما في ذلك اسم العميل والأصناف
المباعة والخدمات المقدمة
للعميل. ويمكن تحرير الفواتير المسددة جزئيا. وعند
حفظ الفاتورة ًتقوم بإنشاء القيود اليومية
المتعلقة بها تلقائياً. وعند ربط
الفاتورة تلقائياً بعروض السعر
وبيانات صرف البضاعة يتم تلقائباً تسجيل بيانات
الفاتورة مما يستبعد احتمال الخطأ والنسيان. |
 |
|
| |
ترجيع المبيعات:لتسجيل
ترجيع المبيعات. ويمكن ربطها بفاتورة المبيعات
بحيث يتم ترجيع الأصناف
والكميات المباعة فقط وبالأسعار
المباعة فعلاً لاستبعاد التلاعب. |
|
| |
| |
التقسيط والكمبيالات:لتسجيل
بيانات عقود التقسيط والكمبيالات المرتبطة
بها وعدد الأقساط وقيمة كل قسط
وفترته، ليقوم البسيط تلقائياً بإنشاء الكمبيالات
وتواريخ استحقاقها. |
 |
|
| |
| |
مشتريات:لتسجيل
فاتورة المشتريات، والتي يمكن ربطها
تلقائياً مع بيان استلام البضاعة
وطلبات الشراء.
وعند ربط
الفاتورة تلقائياً بطلب الشراء أو
وبيان استلام البضاعة يتم تلقائباً تسجيل بيانات
الفاتورة مما يستبعد احتمال الخطأ والنسيان. |
 |
|
| |
ترجيع مشتريات:
لتسجيل فاتورة ترجيع المشتريات وتسجيها على نسق
فاتورة المشتريات. |
|
| |
| |
سند قبض بسيط:لتسجيل
سند قبض مبلغ من حساب واحد (جهة واحدة.) ويمكن
البحث السريع عن الحساب الدائن(المقبوض منه) ليتم
اختياره من قائمة الحسابات المنسدلة. وعند الحاجة،
يمكن إضافة حساب جديد دون الحاجة إلى إغلاق السند. |
 |
|
| |
سند صرف بسيط:لتسجيل
سند صرف إلى حساب واحد (جهة واحدة). |
|
| |
| |
سند قبض مركب:لتسجيل
سند قبض من عدة حسابات (عملاء) في وقت واحد.
ويقوم السند بترحيل المبالغ المستلمة إلى حساب
واحد (الحساب المدين) يحدده المستخدم، ويقوم
البسيط تلقائياً بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها
في دفتر القيود اليومية والاستاذ العام. كما يمكن
تعديل أي من بيانات السند (أو حتى حذفه كاملاً)
ويتم تصحيح جميع القيود المتعلقة بناءً على
التعديل، دون الحاجة إلى التدخل البشري. |
 |
|
| |
سند صرف مركب:
لتسجيل
سندات صرف إلى عدة حسابات في وقت
واحد. ويقوم السند بترحيل المبالغ المصروفة إلى
حساب واحد (الحساب الدائن) يحدده المستخدم. وعند
ترحيل وحفظ السند، يقوم البسيط تلقائياً بإنشاء
القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية
والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات
السند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح جميع
القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة
إلى التدخل البشري. |
|
| |
مرجع ارتباط:لتسجيل
بيانات مرجع ارتباط. ويمكن بعد
ذلك ربط فواتير البيع مع بيانات تسليم البضاعة
بمرجع ارتباط واحد، وكذلك
فواتير الشراء مع بيانات استلام البضاعة بمرجع
ارتباط واحد بحيث يمكن
تلقائياً فوترة ما تم تسليمه أو استلامه، لمنع
التكرار أو النسيان في التسجيل. |
|
| |
بيان تسليم: لتسجيل بيانات صرف
البضاعة إلى جهات خارجية. |
|
| |
بيان استلام: لتسجيل بيانات
استلام البضاعة
من جهات خارجية. |
|
| |
| |
نقل بضاعة داخلي:
لصرف بضاعة من أحد مستودعات (أو معارض) الفرع
(المؤسسة) إلى
مستودع أو معرض آخر بحيث تنتقل
البضاعة من الموقع المنقول منه إلى الموقع المنقول
إليه في مستند واحد. |
 |
|
| |
عروض الأسعار للزبائن: لتسجيل
بيانات عروض الأسعار. ويمكن بعد تسجيل عرض السعر
عمل فاتورة بيع مرتبطة به. |
|
| |
طلبات شراء: طلب الشراء له نفس
خصائص عرض الأسعار. ويمكن بعد تسجيل طلب الشراء
عمل فاتورة مشتريات مرتبطة به. |
|
| |
فاتورة صرف: لها نفس مضمون فاتورة
المبيعات إلا أن أسعار الأصناف ترد فيها بسعر
التكلفة وليس بسعر البيع،. |
|
| |
فاتورة استلام: فاتورة الاستلام
لها نفس شكل فاتورة الشراء إلا أن الأسعار ترد
فيها بسعر التكلفة. |
|