خدمات الوسيط للكمبيوتر - تفاصيل البسيط المطور

تفاصيل البسيط المطور

مقدمة

البرنامج الذي تطوعه فيطيعك ويعطيك
برنامج متطور للإدارة والمحاسبة المالية ومراقبة المخزون

قام بتصميمه نخبة من المهندسين والمبرمجين والمحاسبين ذوي الخبرة والتجربة الطويلة في صناعة البرمجيات على مدى أكثر من 12 سنة من التجربة والفحص والتحديث المستمر

البسيط برنامج محاسبي سهل ومرن مصمم على قاعدة متينة يمكنك تكييفه ليتماشى مع طبيعة نشاطك

يحتوي الكثير والكثير والكثير من المزايا والإمكانيات الغير مسبوقة

	الدليل المحاسبي:يمكن إنشاء دليل محاسبي متعدد المستويات ولأي عدد من المستويات (أو استخدام الدليل المحاسبي النموذجي المدمج والتعديل عليه). ويظهر الدليل بشكل شجري لتسهيل الإطلاع والتعرف على مستوى كل حساب في غاية الوضوح. كما يمكن إعادة توزيع الحسابات ونقل أي حساب فرعي ( وما يتبعه من حسابات) من أي مستوى إلى أي مستوى آخر.


	تقاريركما تريد:إضافةً إلى الكثير من التقارير المدمجة (مثل أعمار الديون والفواتير الغير مسددة) يوجد مولد التقارير الذي يتيح لك الإبداع والابتكار بإنشاء تقارير تجميعية أو تفصيلية وترتيب المعلومات حسب الأسلوب المناسب، وإضافة شروط تنفيذية ديناميكية واختيار حجم وشكل الخط لطباعة تقارير أنيقة. وللمزيد من المرونة في التحكم في التقارير يمكن نقل أي تقرير إلى إكسل أو ورد، للإستفادة من كافة إمكانياتها مثل تغيير تصميمها و عمل تحيليلات ماليه أو حتى إرسالها بالفاكس أو البريد الإلكتروني أو تنزيلها كورقة HTML.

	الجـرد الفعـلي:يمكن إدخال الجرد الفعلي ومقارنته مع جرد الحاسب ومعالجة الفروق لضبط جرد المستودعات. ويمكن تسجيل الجرد الفعلي لأي عدد من الفترات (يومياً أأو سبوعياً أو شهرياً أو سنوياً أو حتى في أي تاريخ) أما يدوياً أو بنقل الجرد بجهاز جمع البيانات (Data Collector) . وهذا مما يسهل مراقبة الجرد أو عند تسليم العهدة من موظف لآخر.

	فاكس: يمكن تحضير أي عدد من كشوف الحسابات وإرسالها آلياً ومباشرة بالفاكس.

	تعدد المعالجة: الحسابية والمستندية ل99 نشاط تجاري وصناعي مختلف كل على حدة.

	محاسبة متكاملة: تم تصميم البسيط حسب منهج محاسبي متكامل لاستخراج تقارير مالية وختامية (مثل موازين مراجعة الأرباح وخسائر والميزانية العامة واستهلاك الأصول الثابتة...الخ)و معرفة الوضع المالي والنشاط التجاري لأي فترة أو عدد من الفترات المالية يحددها المستخدم مع إمكانية الترصيد لأي تاريخ.

	القيود المركبة: يمكن تسجيل مستندات محاسبية متعددة الأطراف (مثل قيد يومية مركب وسندات صرف مركبة القبض مركبة).

	تصميم السندات: يمكن تصميم السندات والفواتير حسب الأسلوب والشكل المناسب للشركة, واختيار المعلومات المطلوب إظهارها وطباعتها مع إمكانية الطباعة على النماذج التي سبق إعدادها من قبل المطبعة.


	محرك البحث السريع: يحتوي البسيط على محرك للبحث السريع من خلال قوائم مساندة لأصناف البضاعة والحسابات وأرقام السندات) تساعد المستخدم على الوصول للمعلومات ونسخها عند تسجيل المستندات والفواتير, كما يمكن إظهار أو إخفاء أي من المعومات في القوائم المساندة حسب ما تقتضيه الحاجة.


	الرسوم البيانية:يمكن الحصول على رسوم بيانية بأشكال متعددة للمساعدة في تحليل النشاط المالي والتجاري واتخاذ القرارات الإدارية الصائبة، حيث الصورة بألف كلمة.


	اكسل:لمزيد من المرونة يمكن استعراض كافة تقارير البسيط على ورقة عمل على برنامج أكسل. وهذا يتيح المزيد من المرونة في إخراج التقارير بأشكال ونماذج وتحليلات مختلفة تلبي حاجة المستخدم الطموح والمحاسب الذي يرغب بعمل تحليل مالية وإدارية لبيانات المؤسسة، وكذلك الحصول على رسومات بيانية لها.

	تراسل المعلومات: يمكن تبادل المعلومات بين المركز الرئيسي (الإدارة) والفروع المتباعدة بإرسال بيانات المبيعات والمشتريات والمعاملات اليومية وبيانات الأصناف والحسابات بين الإدارة والفروع عن طريق إنترنت أو الهاتف (باستخدام المودم) مباشرة.

	الترميز التلقائي: لأصناف البضاعة وذلك بتسجيل معطيات ثابتة يحددها مثل ( اللون وبلد الإنتاج، أسم المورد …الخ) وذلك لتسهيل ترميز الأصناف تلقائياً وبأسلوب موحد لتسهيل إدخال البيانات، وعدم تكرارها ودون الحاجة إلي إعادة كتابة بيانات الأصناف المتشابهة مع تصنيف البضاعة إلى عدة مستويات.

	التسمية التلقائية: لا حاجة لإدخال أسم الصنف أيضاً !!!!! فالبسيط يقوم تلقائياً بتركيب اسم الصنف من خلال اختيار أسماء المعطيات التي سبق إدخالها وبالترتيب الذي تختاره.

	تعدد الدفع النقدي:يتيح تسديد فاتورة البيع النقدي الواحدة بعدة طرق مثل ( الفيزا. الماستركارد، …الخ ) في أن واحد ويتم تحديد هذه الطرق من قبل المستخدم، كما يتيح التسديد الجزئي للفاتورة.

	الربط:التلقائي بين معاملات البيع (تسليم البضاعة وأوامر العمل وفواتير البيع وعروض الأسعار) وكذلك سندات الشراء لخدمة المشاريع والتصنيع والعقود التنفيذية والورش ونشاطات الخدمات.

	عمولات المندوبين: حسب التواريخ أو التسديدات أو المبيعات.


	طباعة الملصقات:يمكن طباعة الملصقات مع الباركود(BARCODE) الذي يحتوي على معلومات كل صنف حيث يستبعد حدوث الخطأ عند تسجيل عمليات التسليم والاستلام والبيع السريع والشراء والجرد. ويتم اختيار الأصناف المطلوب طباعتها من ملف الأصناف مباشرة دون الحاجة إلى تكرار التسجيل.


	التحكم و السيطرة: على كافة خيارات البسيط بتحديد الصلاحيات لكل مستخدم في إدخال المعاملات والإطلاع على التقارير أو المعلومات. و الحصول على تقارير بالسندات التي سجلها كل مستخدم وتاريخ ووقت التسجيل (أو التعديل) وتقارير بالبيانات التي تعدّ مستوى المعيار الذي حددته الإدارة.

	فترات الاستحقاق: متابعة التسديدات والمدفوعات المستحقة والفواتير الغير مسددة والشيكات المستحقة ومبيعات البطاقة المستحقة.

	تعدد:تشغيل أي أمجموعة خيارات في وقت واحد إذ يمكن تسجيل الفواتير والمسندات، وتنفيذ التقارير معا وإتاحة إضافة أصناف أو حسابات جديدة وتعديل التسجيلات السابقة دون الحاجة لإنهاء أي منها بفتح نوافذ لأي عدد من الخيارات والتنقل بينها في آن واحد. ويمكن الإطلاع على قائمة بالنوافذ المفتوحة وترتيب هذه النوافذ بالطريقة التي يريدها المستخدم

	ربط السندات:بالتقارير باستخدام خاصية(MSLI) لإتاحة مراجعة المستندات والتقارير التفصيلية من خلال التقارير الإجمالية. حيث يمكن (وبنقرة واحدة) مراجعة المستند أو المعاملة المسجلة من خلال التقرير الذي أثّرت به هذه المعاملة.
	مراكز التكلفة: يمكن إنشاء مراكز تكلفة رئيسة وفرعية وجزئية متعددة المستويات وتسجيل معلومات كل مركز، وبيانات الحسابات المرتبطة بمراكز التكلفة وقيم المبالغ المحملة على المركز من كل حساب. ويتم توجيه الحركات المالية لكل مركز أثناء تسجيل السندات (مثل سندات القبض والصرف والقيود اليومية والفواتير).



	مصمم احترافي: يتيح تصميم انماط متعددة لكل مستند وبأشكال وبألوان مختلفة للحروف وطباعتها على أي عدد من الطابعات المربوطة بالجهاز أو الشبكة. ويمكن تصميم كافة المستندات (مثل الفواير وسندات القبض وسندات الصرف والسندات المستودعية)، طباعتها على نماذج مسبقة التصميم ومطبوعة لدى المطابع أوتصميم كامل السند بالشعار والترويسة والخطوط واختيار أولن وأشكال الخطوط وطباعته على أوراق بيضاء. ويمكن عمل أكثر من تصميم للسند الواحد وواختيار التصميم المرغوب عند طباعة للسندات.

	الإهلاك و مجمع الإهلاكات: يتم إنشاء حسابات الإهلاك و مجمع الإهلاكات تلقائياً، واختيار حساب إهلاك واحد لجميع الأصول الثابتة، أو مجموعة من الأصول الثابتة، أو حساب واحد لكل أصل ثابت. ويتم بعد ذلك توجيه قيود الإهلاك ومجمع الإهلاك إلى الحسابت المحددة، عند إعداد الحسابات الختامية (مثل الميزانية العامة).



	(الحسابات السرية والإدارية): صلاحية التحكم في الحسابتا بحيث يمكن منح صلاحيات المستخدمين لحسابتا خاصة (الحسابات السرية والإدارية) والتعامل معها وتسجيل القيود والسندات الخاصة لتلك الحسابات والاطلاع عليها.


	هيكل شجري : عرض أسماء الشركات والفروع بشكل هيكل شجري مرئي لتسهيل الانتقال بينها، حيث تظهر( في الهيكل الشجري) أسماء الشركات (التي تم لها إنشاء ملفات) و أسماء المستودعات والمعارض التابعة لها.



	الخيارات المفضلة: خاصية إظهار الخيارات المفضلة في قوائم, وعلى أشكال رسومية ، بحيث يقوم المستخدم بانتقاء خياراته المفضلة ولكل فرع وإظارها على شكل قوائم أو رسومي، وذلك لإعطاء المستخدم صلاحية إظهار الخيارت التي يكثر استخدامها، وتشغيلها.


محرك البحث: تم تطوير محرك البحث إضافي يعين على البحث في كافة السندات برقم السند و اسم الحساب، لسرعة الوصول للسند الطلوب.


مراجعة الملفات: يمكن جدولة مراجعة الملفات (الفهرسة والنسخ الاحتياطي ومراجعة التسجيلات إعادة تكلفة وتسديد الفواتير) تلقائيا , (للتدقيق في صحة، وسلامة البيانات). بحيث يتم تحديد أوقات وأيام معينة يتم فيها تنفيذ مهام الفهرسة ومراجعة تسجيل البيانات.



	تبادل البيانات: نظام تبادل البيانات بين المواقع المتباعدة, حيث يمكن جدولة تشغيل مهام النظام تلقائيا. كما يمكن جدولة تتنفيذ مهام إعداد ملفات البيانات وتجهيزها، ونقل البيانات تلقائيا بين الفروع المتباعدة، بالمودم وبالإنترنت و بالاقراص. ويقوم البرنامج (بعد جدولة المهام) بتنفيذ المهام المجدولة وبالأتصال بالفروع البعيدة وتبادل البيانات بينها.