| |
مراكز
التكلفة::
يتيح
البسيط إنشاء مراكز التكلفة
وربط المستندات المالية (لتسجيل إيرادات ومصروفات
كل مركز تكلفة واحتساب أرباح النشاطات التجارية)
مع
مراكز التكلفة و الحصول على تقارير خاصة بنشاطات
هذه المراكز للنظر في الجوى اللاقتصادية لمراكز
التكلفة |
|
| |
الفترات
المحاسبية:
:
يمكن إغلاق الحسابات
لعدد من الفترات المحاسبية وترصيد الحسابات عند أي
تاريخ
ومراجعة بيانات أي فترة في أي وقت، كما يمكن فصل
الفترات محاسبية، للحصول على
تقارير مستقلة لكل فترة محاسبية. |
|
|
الدورة
المستندية: البسيط نظام محاسبي متكامل يعتمد
يعتمد
الدورة المستندية الكاملة والتي
على ضوئها يقوم البسيط تلقائياً بإشاء
تسجيل الدورة الدفترية الكاملة،
وهذا ما يستبعد نسبة الخطأ البشري ويختصر الوقت
ويسهل سرعة تسجيل البيانات. ويمتاز
بالمرونة، بحيث يمكن تسجيل وتعديل
وحذف ومراجعة أي من المستندات التالية في حدود
الصلاحيات الممنوحة للمستخدم من قبل الادارة. |
|
| |
| |
سند قبض مركب:
لتسجيل سند قبض من عدة حسابات (عملاء) في وقت واحد.
ويقوم بترحيل المبالغ المستلمة
إلى حساب واحد (الحساب المدين) يحدده المستخدم.
عند ترحيل وحفظ السند، يقوم البسيط تلقائياً
بإنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود
اليومية والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من
بيانات ا لسند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح
جميع القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون
الحاجة إلى التدخل البشري. |
 |
|
| |
سند صرف مركب:
لتسجيل
سندات صرف إلى عدة حسابات في وقت
واحد.
ويقوم بترحيل المبالغ المصروفة إلى حساب واحد
(الحساب الدائن) يحدده المستخدم. عند ترحيل وحفظ
السند، يقوم البسيط تلقائياً بإنشاء القيود
المحاسبية وتسجيلها في دفتر القيود اليومية
والاستاذ العام. كما يمكن تعديل أي من بيانات
السند (أو حتى حذفه كاملاً) ويتم تصحيح جميع
القيود المتعلقة بناءً على التعديل، دون الحاجة
إلى التدخل البشري. |
|
| |
| |
قيود يومية:
لتسجيل قيد يومية من عدة حسابات إلى عدة حسابات
(من مذكورين إلى مذكورين.)
حيث يتم تسجيل الحسابات والمبالغ المدينة
والحسابات والمبالغ الدائنة لأي عدد من القيود
(الحسابات). ولا يتم حفظ وترحيل القيد إلا إذا
تساوى الجانب المدين والجانب الدائن. |
 |
|
| |
| |
سند قبض بسيط:لتسجيل
سند قبض مبلغ من حساب واحد (جهة واحدة.) ويمكن
البحث السريع عن الحساب الدائن(المقبوض منه) ليتم
اختياره من قائمة الحسابات المنسدلة. وعند الحاجة
يتم إضافة حساب جديد دون الحاجة إلى إغلاق السند. |
 |
|
| |
سند صرف بسيط:
:
لتسجيل
سند صرف مبلغ من حساب واحد (جهة
واحدة) إلى حساب واحد (جهة واحدة.)
وله جميع ميزات السندات السابقة. |
|
| |
سند قبض متعدد:
لتسجيل سند قبض عدة مبالغ من عدة حسابات ومودعة في
عدة حسابات.
وله جميع ميزات السندات السابقة. |
|
| |
سند صرف متعدد:لتسجيل
سند صرف عدة مبالغ إلى عدة حسابات ومصروفة من عدة
حسابات.
وله جميع ميزات السندات السابقة. |
|
| |
سند صرف شيكات:
لتسجيل صرف شيكات من حساب واحد (البنك مثلاً)
وتصرف إلى عدة حسابات.
ويمكن استخدامه عند صرف الرواتب أو عند تكرار
الحاجة إلى صرف مجمعة شيكات معاً وله جميع ميزات
السندات السابقة. |
|
| |
و يحتوي البسيط الكثير من
التقارير المالية والإدارية منها. |
|
| |
|
ميزان راجعة أساسي:يظهر
أرصدة
الحسابات والحركات المدينة
والدائنة لجميع الحسابات،
الرئيسة وبضغطة زر يتم استعراض الميزان للحسابات
في كافة المستويات وذلك باستخدام خاصية
Multi
Sheet Link Interface
لتمكين المسخدم من عرض الحسابات ، من مستوى
الحسابات الرئيسية الى الحسابات المتفرعة منها حتى
الحسابات الجزئية.
وتظهرحسابات كل مستوى ووكذلك حسبات المستويات
التي أعلى منها لتسهيل مراجعة الحسابات على مراقب
الحسابات. |
 |
|
| |
ميزان مراجعة فرعي:
هذا تقرير بميزان مراجعة لحساب رئيسي واحد
والحسابات التابعة له.
ويتم استخدام خاصية Multi Sheet
Link Interface |
|
| |
أرصدة الحسابات:
هذا
تقرير يظهر قائمة بأسماء الحسابات
وأرقامها وأرصدتها. وتظهر الحسابات في كافة
المستويات. |
|
| |
استهلاك الأصول الثابتة:يظهر
هذا التقرير بيانات الأصول الثابتة واستهلاك كل
منها
وقيمة ماتم إضافته أو استبعد من
كل أصل. |
|
| |
أرباح المتاجرة:
يظهر هذا التقرير قيمة الأرباح الناتجة عن النشاط
التجاري. ويمكن استعراضه بشكل إجمالي و تفصيلي. |
|
| |
| |
أرباح وخسائر: يظهر هذا التقرير
صافي الأرباح أو صافي الخسائر الناتج عن ممارسة
المؤسسة نشاطاتها التجارية المختلفة.ويمكن
استعراض التقرير بشكل إجمالي و تفصيلي. |
 |
|
| |
الميزانية العمومية: يظهر هذا
التقرير الميزانية الختامية. ويمكن استعراض
الميزانية بشكل إجمالي أو بشكل تفصيلي لأي مستوى. |
|
| |
جرد البضاعة:
يبين
هذا التقرير جرد للبضاعة في جميع
المستودعات والمعارض التابعة للشركة أو لأي عدد من
المستودعات (أو المعارض) التي يقوم المستخدم
باختيارها.
ويعرض التقرير الجرد لكل معرض على حدة. |
|
| |
أرباح وخسائر مركز تجاري: يعطي هذا التقرير أرباح وخسائر مركز تجاري. |
|
| |
أرباح وخسائر المراكز التجارية:
يظهر هذا التقرير الأرباح والخسائر لجميع المراكز |
|
| |
| |
كشف حساب مفصل:
يظهر هذا التقرير كشف حساب مفصل للعمليات التي تمت
لأي حساب
يتم اختياره.
ويمكن الحصول على كشف حساب مفصل لفترة محددة كما
يمكن إرسال الكشف بالفاكس. ومثل باقي التقارير
الأخرى يوجد مولد التقارير المدمج، الذي يتيح
الإبداع والابتكار بإنشاء تقارير جديدة. |
 |
|
| |
كشوف حسابات عامة:
يتيح هذا التقرير إمكانية إعداد كشوف تفصيلية
لمجموعة مختارة من قائمة الحسابات وإرسالها مباشرة
بالفاكس
أو طباعتها. |
|
| |
دفتر القيود اليومية:
هذا تقرير يظهر سجلات القيود اليومية التي تم
إنشاؤها عند حفظ السندات
المالية.
ويمكن الحصول على دفتر القيود اليومية لجميع
السندات أو لمجموعة معينة من السندات (مثل قيود
سندات القبض أو الفواتير...إلخ) كما يمكن تحديد
الفترة المطلوب إظهارها. |
|
| |
تقرير مراكز التكلفة:
هذا تقرير بنشاطات مراكز التكلفة، حيث يتيح
للإدارة المالية الاطلاع على الجدوى الاقتصادية
لمراكز التكلفة. ويمكن الحصول على هذا التقرير
لكل مركز على حدة
أولكافة المراكز، مع إمكانية
تحديد الفترات المطلوبة. |
|
| |
دفتر القيود اليومية لمركز تكلفة:
هذا تقرير بالقيود التي تمت على مركز تكلفة معين. |
|
| |
التدفق المالي:
:
هذا
تقرير بالتدفق المالي لفترة
معينة، يحددها المستخدم، وذلك لتحليل التدفقات
المالية ومصادرها ومواردها وتحديد نقاط التركيز. |
|
| |
الفواتير غير المسددة:
:
يظهر هذا التقرير
قائمة بالفواتير التي لم يتم تسديدها
تماماً مع تواريخها وقيمة كل
فاتورة والمتبقي منها. |
|
| |
الفواتير المعمرة:
يظهر هذا التقرير قائمة بالفواتير المعمرة وعمر كل
فاتورة, أما لفترة محددة أو
لكامل الفترة المالية. |
|
| |
| |
أعمار أرصدة العملاء:
هذا تقرير يظهر قائمة بأسماء العملاء ورصيد كل
منهم وعمر الرصيد موزعة بالمدة، لإطلاع الإدارة
المالية على الديون المجمدة لفترات طويلة ومعرفة
أسبابها وتحليل الوضع المالي, وتسهيل المتابعة
الدقيقة لأنشطة الشركة. |
 |
|
| |
وللشركات المتعددة النشاطات يتيح
البسيط إعداد مجموعة من التقارير الختامية
التجميعية التالية. |
|
| |
ميزان مراجعة أساسي مجمع::
يعطي هذا
التقريرميزان مراجعة أساسي مجمع لأكثر من نشاط
تجاري و
محاسبي.
ويقوم المستخدم باختيار الأنشطة. |
|
| |
ميزان مراجعة فرعي مجمع:
:
لعرض تقرير ميزان
مراجعة فرعي لمجموعة من الشركات ذات أنشطة
تجارية مختلفة. |
|
| |
أرصدة الحسابات مجمعة:
يظهر هذا التقرير أرصدة جميع الحسابات المجمعة
لأنشطة
يختارها المستخدم. |
|
| |
أرباح المتاجرة مجمعة:
هذا التقرير يظهر أرباح المتاجرة المجمع للأنشطة
المختارة. |
|
| |
أرباح وخسائر مجمعة: هذا التقرير
يظهر حساب الأرباح والخسائر المجمع للأنشطة
التجارية لمختارة. |
|
| |
الميزانية العمومية مجمعة: يظهر
هذا التقرير ميزانية ختامية مجمعة لجميع الأنشطة
المختارة. |
|
| |
| |
جرد بضاعة للمؤسسة:يظهر
هذا التقرير جرد البضاعة المتوفرة جميع المستودعات
والمعارض، لتسهيل الإطلاع على جرد
جميع المواقع في تقرير واحد.
ويظهر الجرد لكل موقع (مستودع أو معرض) في عمود
خاص. كما يمكن للمستخدم اختيار المواقع التي تظهر
أرصدتها بالتقرير. |
 |
|
| |
تغيير اللغة: أن البسيط ثنائي
اللغة (عربي/ إنجليزي) وبشفافية عالية، حيث يمكن
لكل مستخدم اختيار اللغة حسب رغبته. |
|
| |
تصميم طباعة السندات:
يتميزالبسيط بمرونة فائقة في تصميم طباعة كافة
السندات
وإظهارها بالشكل الذي يناسب كل
شركة أو مؤسسة، ما يتيح لكل مؤسسة الاستفادة من
نماذجها المتوفرة لديها أو إعادة تصميم أشكال
مستنداتها حسب حاجتها. |
|
| |
| |
المراقبة والإنذار:
يحتوي البسيط نظاماً متقدماً لمراقبة التسجيلات
اليومية
(من فواتير وسندات...(الخ)
والإنذار عند تجاوزها المعيار الذي وضعته الإدارة
المالية لكل شركة (مؤسسة) تستخدم البسيط. |
 |
|
| |
فهرسة البيانات:
لمزيد من الأمان والمرونة، يمكن إعادة فهرسة
البيانات عند
حدوث خلل في فهرستها، ويتم ذلك
يدوياً أو تلقائياً حسب
اختيار المستخدمً. |
|
| |
مراجعة التسجيلات:
عند تنفيذ هذا الأمر يمكن البسيط كشف الأخطاء
أوالخلل في ملفات البيانات ويعطي تقرير بهذه
الأخطاء، لتتم معالحتها في حينه. |
|